Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf baupreischeck.com. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie lange diese Daten gespeichert werden, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen.

1. Begriffsbestimmung

Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet „Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Einschränken oder Löschen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Prepair Technologies GmbH
Am Mittelhafen 10
48155 Münster
Deutschland
Geschäftsführer: Cornelius Filbry
HRB 20672
E-Mail: info@prepair.house

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Stamm-/Bestandsdaten (Name, Adresse, Postleitzahl)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
• Vertrags- und Zahlungsdaten (gebuchtes Paket, Zahlungsbestätigungen)
• Inhaltsdaten (hochgeladene Angebote, Grundrisse und weitere Unterlagen)
• Meta-/Kommunikations-/Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit)
• Sonstige, von Ihnen an uns übermittelte personenbezogene Daten

4. Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung und Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern kein Ausschlussgrund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO vorliegt.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthalts- oder Arbeitsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO findet nicht statt. Die KI-gestützte Analyse Ihrer Angebote dient ausschließlich der Erstellung einer Bewertungshilfe und entfaltet keine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber.

5. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Provider technisch notwendige Daten erfasst: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. Session-Cookie für die Anmeldung). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen; die Funktionalität der Website kann dann eingeschränkt sein.

7. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Zugangsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen, längstens jedoch solange gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Upload von Angeboten und Unterlagen

Zur Erstellung Ihrer Analyse verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Angebots-PDFs, Grundrisse und weiteren Unterlagen sowie die daraus extrahierten Inhalte. Die Dateien werden unter Beachtung aktueller Verschlüsselungsstandards auf den Servern unseres Hostinganbieters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Personen- und Adressdaten werden vor der Verarbeitung durch externe KI-Modelle soweit möglich entfernt bzw. pseudonymisiert.

9. Weitergabe an Fachbetriebe (Premium)

Im Paket „Spar-Check Premium" holen wir auf Ihren Wunsch Vergleichsangebote regionaler Fachbetriebe ein. Dazu übermitteln wir die für die Anfrage erforderlichen Projektdaten (z. B. Leistungsumfang, Region/PLZ) an ausgewählte Betriebe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Eingesetzte KI-Dienste (Auftragsverarbeitung)

Zur Analyse der Angebote setzen wir Sprachmodelle von Google (Gemini) und OpenAI (GPT) über das Lovable AI Gateway ein. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; Inhalte werden nicht zum Modelltraining verwendet. Es kann zu einer Übermittlung in die USA kommen — Rechtsgrundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

11. Hosting

Die Website wird bei Lovable / Cloudflare betrieben; die Datenbank- und Auth-Infrastruktur wird über Supabase bereitgestellt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Terminbuchung (Zcal)

Für Kickoff-Termine im Premium-Paket nutzen wir Zcal. Beim Öffnen des Kalenders werden Daten an Zcal übertragen. Details siehe Datenschutzerklärung von Zcal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung

Zahlungen wickeln wir über Stripe ab. Sofern Sie Ihre Zahlungsdaten nicht unmittelbar beim Zahlungsdienstleister eingeben, werden die erforderlichen Daten von uns an diesen übermittelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsmitteldaten, sondern lediglich Zahlungsbestätigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Bestätigungen, Analyse-Reports und Systemnachrichten versenden wir E-Mails über die Domain notify.baupreischeck.com und einen beauftragten Versanddienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Über den Abmeldelink in jeder nicht vertragsnotwendigen E-Mail können Sie dem weiteren Empfang widersprechen.

15. Speicherdauer

Hochgeladene Angebote und Analysen speichern wir für die Dauer Ihres Nutzerkontos, maximal jedoch 24 Monate. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Rechnungsdaten) bleiben unberührt. Sie können die Löschung jederzeit per E-Mail anfordern.

16. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt durchgängig TLS-verschlüsselt. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

17. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: info@prepair.house